個人資料收集聲明 (PICS)

香港資優教育學苑
個人資料收集聲明 (PICS)

1. 個人資料的提供一般是自願性質的。 然而，倘未能提供相關資料將導致學苑無法履行相關職能，例如無法考慮你的提名申請或提供要求的服務。
   
   
2. 學員及其家長/監護人、校友、課程申請人及公衆向香港資優教育學苑（學苑）所提供有關其學員/校友資格、課程申請和其他相關服務的個人資料，將用以履行必須的職能，例如行政、教育、 學術、課程相關的通告、研究等。
   
   
3. 關於提名申請，所收集的個人資料將用於遴選及有關提名事宜的溝通，並作為驗證申請人的身份、成就和學習記錄以及核實申請表/文件內提供資料之用。
   
   
4. 所有學苑提供的課程中，某些環節可能會進行拍攝、錄影和錄音。所製作的照片及短片，學苑將用作與課程及/或研究相關的用途及/或宣傳學苑的教育的活動。
   
   
5. 學員及其家長/監護人的個人資料將用於一切關乎學苑所提供活動和服務的用途。學員的個人資料和影像亦可用於製作學員證、舉辦活動及/或課程宣傳材料。
   
   
6. 所有個人資料均為保密資料，由學苑授權的職員處理。學苑可將個人資料傳送予學苑以外的人士，以作教學或研究相關用途，例如與學員所就讀的學校分享學員在學苑的學習記錄、處理學員簽證、安排活動（包括但不限於交流、實習、在職訓練及實地考察）、申請獎學金及經濟援助，以及應法律的要求。
   
   
7. 學苑會於學員在學期間及離開學苑後，使用學員及校友的個人資料（包括學生學習概覽）進行統計分析、研究、調查、檢討、審核等。
   
   
8. 學員離開學苑後，其個人資料亦會用作聯絡、更新學苑最新動態及提供課程/活動資訊。
   
   
9. 根據《個人資料（私隱）條例》條文，資料當事人有權要求查閱及更正學苑持有的個人資料。如資料當事人持有有效帳戶的登入資料，亦（可隨時透過我們的系統查閱或更正由我們持有的個人資料。若資料當事人不同意在上述情況下使用其個人資料，可致函香港新界沙田沙角邨香港資優教育學苑，或電郵至[email protected] 或[email protected]通知我們。
   
   
10. 請參閱學苑的私隱政策聲明 (https://www.hkage.edu.hk/zh-hk/privacy-and-data-protection)。